Заказчик за границей готов платить, но дальше начинаются вопросы: на каком языке делать документ, в какой валюте, на какой счёт — и не прилетит ли вопрос от банка по 115-ФЗ, если на личную карту вдруг пойдут регулярные "коммерческие" переводы из-за рубежа. Разберём по порядку.
Зарубежному заказчику документ нужен на английском (или на языке заказчика) — это не юридическое требование, а просто то, что бухгалтерия клиента реально сможет провести у себя. Обязательные поля:
Собрать такой документ за минуту, без Word и вручную подгоняемых таблиц, можно в бесплатном генераторе счетов — поля заполняются на английском, результат сразу готов к печати/PDF.
Указывайте USD или EUR — так заказчику проще сверить сумму со своим бюджетом, а вам не придётся объяснять курс рубля. Способов получить деньги из-за рубежа несколько:
Если платежи от зарубежных клиентов регулярные, а не разовые, статус самозанятого или ИП закрывает сразу два вопроса: легальную базу для входящих переводов (банку не нужно гадать, что это за деньги) и прозрачную отчётность по налогу. Для самозанятого без ИП действует ежегодная обязанность отчитаться о движении средств по зарубежному счёту. Важный нюанс именно для оплаты в крипте: с 1 января 2025 (418-ФЗ) НПД не распространяется на доходы от операций с криптовалютой, и получение USDT формально может подпадать под это ограничение — для регулярного крипто-дохода надёжнее рассматривать ИП, самозанятость лучше уточнить у ФНС до того как на неё рассчитывать (подробный разбор). Что из полученных сумм считается налогооблагаемой базой при оплате в крипте — отдельный вопрос, который разбирает инструмент учёта налоговой базы: конвертирует каждый платёж в USD по курсу на момент получения.
Это общая информация, а не юридическая или налоговая консультация. Правила 115-ФЗ, валютного контроля и налогообложения применяются к конкретной ситуации — проверьте актуальные требования у банка/бухгалтера перед регулярными переводами.